Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Home Office - Zypern, Coburg

Über die Stelle
Als Assistenz der Geschäftsführung bei KOSYS verkörperst du das Zentrum unseres Teams. Deine Rolle geht weit über die einer einfachen Unterstützung hinaus; du bist das Herz und das Gehirn der täglichen Abläufe. Diese Position bietet dir die einzigartige Möglichkeit, tiefgreifenden Einfluss auf die Entwicklung und das Wachstum unseres Unternehmens zu nehmen. Als rechte Hand des Geschäftsführers spielst du eine entscheidende Rolle, indem du mit deinem organisatorischen Geschick alles im Griff behältst. Deine Fähigkeit, multiple Aufgaben simultan zu managen und stets den Überblick zu bewahren, macht dich zur unverzichtbaren Stütze des Geschäftsführers. 
Deine Arbeit zeichnet sich durch Professionalität und Vertrauenswürdigkeit aus. Zudem bietet dir deine Position spannende und vielfältige Herausforderungen, die weit über die typischen Sekretariatsaufgaben hinausgehen und deine Leidenschaft für Innovation und Effizienz täglich neu entfachen.
Tauche ein in eine Rolle, in der du aktiv die Geschicke eines dynamischen Unternehmens mitgestaltest und deine Karriere auf das nächste Level hebst. Dabei hast du die Möglichkeit, sowohl an unserem Standort in Deutschland als auch in Zypern tätig zu sein, je nachdem, was am besten zu dir passt.
Das erwartet dich bei uns
  • du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team, wobei du gerne mitdenkst und dich eigeninitiativ einbringst
  • du bist die erste Ansprechperson für Stakeholder und wichtige Kontakte
  • du planst Geschäftsreisen, einschließlich aller notwendigen Buchungen und Reiserouten
  • du sortierst und priorisierst den Kalender sowie das Mail-Postfach der Geschäftsführung
  • du unterstützt die Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • du erstellst Berichte und Präsentationen für interne und externe Zwecke
  • du recherchierst und analysierst Daten zur Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
  • du unterstützt bei der Umsetzung und Verwaltung von Projekten
  • du unterstützt bei persönlichen Angelegenheiten, damit der Geschäftsführer sich voll und ganz auf strategische Ziele konzentrieren kann.
  • Flexibilität ist der Schlüssel, und du bist bereit, neue Herausforderungen anzunehmen und Unterstützung zu leisten, wo sie benötigt wird
Was wir uns von dir wünschen
  • du hast bereits einschlägige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können
  • du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer ähnlichen Qualifikation 
  • du bist ein echtes Organisationstalent und verfügst über die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und einen ausgeprägten Teamgeist
  • du bist offen für gelegentliche Reisen und freust dich auf neue Erfahrungen
  • du verfügst über analytisches Denkvermögen und einer sehr starken Problemlösungskompetenz
  • du bist sehr sicher im Umgang mit den Microsoft Office - Anwendungen 
  • dein Deutsch und Englisch ist in Wort und Schrift sehr gut, Griechischkenntnisse sind von Vorteil 
  • Vertraulichkeit und Diskretion stehen bei dir an erster Stelle
  • du hast ein Auge fürs Detail  - das beweist du uns indem du in dein Anschreiben mit aufnimmst, warum du Teil des KOSYS Universums sein möchtest 
  • du denkst an alles, an das wir nicht denken ;)
Wie wir dich begeistern wollen
  • direkte Zusammenarbeit mit einem Chef, der dich im Unternehmen fördert und dich sehr wertschätzt
  • unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • flache Hierarchien 
  • Gesundheit ist so wichtig - daher unterstützen wir dich finanziell bei einer privaten Krankenzusatzversicherung
  • Arbeitsplatz im Paradies - wir unterstützen dich beim Umzug auf die Insel Zypern mit unserem großem Netzwerk, falls du noch nicht hier leben solltest
  • Arbeit von zu Hause oder bei uns im Büro in Paphos oder in Coburg - beides ist möglich
  • bei uns erwartet dich eine positive Unternehmenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich rundum wohlfühlen kannst
  • regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern 
  • Corporate Benefits - Zugang zu vielen Sonderkonditionen bei verschiedenen lokalen und weltweiten Marken 
  • einen Neoos® für dich, sowie die kostenfreie Nutzung von all unseren anderen Produkten
  • ein Umfeld, in dem du dich und deine Ideen verwirklichen kannst und damit eine Plattform für dein persönliches Wachstum – persönlich und beruflich 
  • ein umfangreiches Onboarding für deinen optimalen Start in unserem Team 
  • und viele weitere Freiheiten...
So bewirbst du dich bei uns
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.  

Hinweise zur Bewerbung  Bitte fülle unser Online-Bewerbungsformular inkl. aller notwendigen Dokumente aus. 

Kontakt  Bei Fragen wende dich bitte an: Frau Theresa Medicus via career@kosys.de
Über uns

Willkommen bei KOSYS – einem etablierten Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir sind ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen, das Menschen durch neurowissenschaftlich fundierte Wearables, Trainings und Apps dabei unterstützt, ihr volles Potenzial zu entfalten. Unsere Mission ist es, persönliche Entwicklung zu fördern und echte Veränderungen im Leben unserer Kunden zu bewirken. Mit Standorten in Deutschland und auf Zypern bieten wir dir ein internationales Arbeitsumfeld, in dem du dich frei entfalten und wachsen kannst.
 
Unsere Werte – gegenseitige Anerkennung, etwas bewirken, Klarheit, kontinuierliche Verbesserung und Ergebnisverantwortung – prägen unseren Alltag. Bei KOSYS bist du nicht nur ein Teil eines engagierten Teams, sondern trägst aktiv zur Verwirklichung unserer Vision & Mission bei. Deine Arbeit macht einen echten Unterschied und hilft dabei, das Leben vieler Menschen positiv zu verändern.
 
Deine individuellen Stärken und Talente werden gezielt gefördert, sodass du deine Karriere mit Sinn und Leidenschaft gestalten kannst. Schließe dich uns an und erlebe, wie es ist, deine Karriere mit Begeisterung und Engagement zu gestalten. Bei KOSYS bieten wir dir die Freiheit, deine Ideen und Fähigkeiten voll auszuschöpfen und gemeinsam mit uns Großes zu bewegen. Werde Teil unserer Vision und trage dazu bei, das Leben anderer nachhaltig zu verbessern. 
Deine Arbeitsweise ist deshalb geprägt von Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Es erwartet dich  eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit einem hohen Verlangen nach Innovation und Weiterentwicklungen. Seit unserer Gründung revolutionieren wir die Bewusstseinsentwicklung, damit jeder sein wahres Potential entfalten kann. Wenn auch du dein Potential voll entfalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.
 
Somit wollen wir nicht  nur das Leben zahlreicher Menschen verändern, wir wollen auch die gesamte Welt  des Lernens und des Persönlichkeitstrainings revolutionieren.

     
Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an KOSYS. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an career@kosys.de.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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